电商仓库停滞物料产生的原因

目前仓库管理的一大难题是如何管理停滞的物料。今天我们来学习一下电商仓库停滞的材料的管理方法吧。

01.什么材料是停滞的材料？

停滞是没有流动，材料停滞了多久？各行业特点不同，各企业对停滞材料的定义也不同，请参考以下P/O/E/S/Z模型。

P:Pipeline、管道库存、常规库存、7天内可消耗的库存；

O:Overage，7-90天内可消耗的库存

E:Excess，90-180天内消耗的库存

S:Suplurs，180-365天消耗的库存；

Z:Zero，365天也无法消耗的库存；

虽然标准不同，说法也不同，但某个品种从最终交易日到检验之间，其时间间隔超过180天的，称为停滞品种。有人说三个多月没流就停滞了，也有人说一年多没流就停滞了。总之，材料库存过多、消耗量极少、库存周转率极低的材料是停滞的材料。

02.电商仓库停滞物料产生的原因

停滞的材料生产的原因很复杂，我们可以联想到长期放置在自己家里的不用的东西。当初是怎么生产的？

材料的产生原因如下：

（1）市场预测不实，生产准备材料过多，材料和旧材料不足；

（2）客户订单被取消，但计划部材料采购完毕，不能替代使用时，将变为材料、旧材料；

（3）订货时由于产品标准不明确，将生产的产品退货，在退货修理的过程中会产生材料和废品；

（4）订购材料计划不当，预添加量过多，形成材料旧材料；

（5）因为做好生产准备后发现设计错误，所以准备的材料一部分空白了。变更设计时，如果不及时修改采购活动或库存，将导致材料的产生；

（6）生产线管理不善，生产线材料发放或接收和材料退货管理不善，造成了生产线材料短缺.

03.停滞物料的处理战略

1）、工艺变更、设计变更产生的停滞材料

产品部应根据工艺流程和客户需要，对公司产品进行变更，变更时填写《工程变更通知书》，确认PMC是否在该材料的库存或移动中。采购接到《工程变更通知书》，第一时间通知相关供应商，全面停止这类材料的生产。同时，PMC在填写《呆滞物料处理清单》之前，组织产品部、生产部、销售部、材料部召集洽谈会，制定停滞材料的处理措施。工程变更后，对于有库存的停滞材料，可以尽量在以后开发或生产时改造使用或更换使用。

2）、因预测不准或订单变更而停滞的物料顾客变更或者取消订单的，销售部门应当第一时间通知材料部、生产部。在材料部、生产部统计时，会产生包括库存数量、在制品数量、在途数量、外协加工数量在内的滞留材料的数量。销售部门根据统计的材料成本，第一时间与客户联系，负责收回客户的赔偿金。PMC取消订单后发出返还通知，由生产部完成返还，在仓库填写《呆滞物料处理清单》，并向生产副总或总经理发送处理意见，根据此意见仓库负责临时保管或报废。

如果由于销售人员的预测不准，公司订购了很多材料，或者订购不当，导致停滞不前，就必须改进预测方法。滚动计划法利用“近细远太”的原则，定期修改计划是个好方法，但不是万能的。重点是通过顾客过去的销售数据、经营能力、库存状况以及市场变化等情况，预测市场需求。为此，客户经理要加强对客户订单进度的分析，及时进行相关沟通，督促和指导客户按预测数量下单，提高订单交易率和预测精度。另外，公司的营销战略和每日库存要及时告知客户经理，确保客户经理在收集市场需求订单时的盲目性，积极开展市场需求预测工作，不断调整计划合同，使计划方式逐渐接近市场方式，市场需求预测

3）、因客户退货而停滞的成品

客户退货的成品，客服部必须第一时间通知资材部和财务部。售后服务部负责退货数量的库存管理和运入仓库，将确认的数量发送给销售部。如果只有退货修理才能重新发货，PMC将安排生产退货修理，在成品仓库出库、入库、发货。如果客户不再订购这类商品，PMC应在其他客户的订单中优先消化。没有可以消化的订单，积压3个月以上的，需要在材料部填写《呆滞物料处理单》，向总经理提出处理意见，由仓库负责执行。

4）、采购跨度大、因安全库存量而停滞的材料

采购幅度由PMC制作，及时变更。为了补充安全库存量，仅对常用零部件、易损零部件、通用零部件、价格变动大的材料设定采购幅度。PMC至少每月一次检查和检查该幅度和安全库存量，系统数据准确，是避免因物料大量采购和错误采集而停滞的前提。其他材料一律不设采购幅度，不得设安全库存量。

对于有此宽度或安全库存量的物料，应根据先进先出的原则，优先发放该物料。如果这个跨度大，安全库存量一直无法消化，成为停滞的材料，如果保管期限超过6个月，PMC填写《呆滞物料处理清单》提交总经理批准，仓库按照执行并存档。无论如何，停滞材料的产生都需要追求根本原因，尽早预防和发现停滞。对于已经发生的停滞材料，有必要考虑调配处理，将损失抑制在最小限度。除此之外没有其他处理方式：拆卸用、修正重复使用，如整形、重新涂装等；寻找机会与替代类似材料的供应商协调退货或折扣退货，而不影响功能、安全、主要外观(目前许多公司正在帮助处理停滞物料)；可以作为废品出售。